Virksomhedsliste i Excel eller CSV: sådan får du danske virksomheder i et regneark, du kan bruge

Én række pr. virksomhed eller pr. adresse

Beslut først, hvad en række er. I CVR har hver virksomhed ét CVR-nummer, men den kan have flere produktionsenheder, og hver produktionsenhed får sit eget P-nummer. Virk.dk beskriver en produktionsenhed som "en geografisk adresse, hvorfra en given virksomhed udøver en erhvervsmæssig aktivitet", og et CVR-nummer har altid mindst én (virk.dk, guide til produktionsenheder).

Sælger du til hovedkontoret, så lav én række pr. CVR-nummer. Sælger du til den enkelte butik, klinik eller afdeling, så lav én række pr. P-nummer. Blander du de to, står en kæde flere gange, og din optælling af markedet bliver forkert.

Kolonnerne til en salgsliste

En virksomhedsliste, der skal bruges til salg, har typisk disse kolonner:

• CVR-nummer og eventuelt P-nummer
• Navn og virksomhedsform
• Status
• Branchekode og registrets tekst for koden
• Adresse, postnummer, by og kommune
• Antal ansatte (registret har et interval)
• Telefon, og hvor nummeret kommer fra
• E-mail og hjemmeside
• Reklamebeskyttet ja/nej og datoen for tjekket

Hold kolonnenavnene ens fra liste til liste. Så kan du importere dem i dit CRM med den samme opsætning hver gang, og du kan lægge en ny liste ved siden af en gammel uden at rette noget. Hvad hver kolonne indeholder i registret, står i guiden om CVR-udtræk.

CSV eller Excel

En CSV-fil er ren tekst med én række pr. linje og et skilletegn mellem kolonnerne. Den kan læses af næsten ethvert system, og det er den, du bruger, når listen skal importeres et andet sted. En Excel-fil (.xlsx) gemmer også formatering, flere ark og formler, og den er bedst, når et menneske skal arbejde i listen.

Størrelsen er sjældent et problem. Ifølge Microsoft kan Excel importere eller eksportere op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner (Microsoft Support: Importér eller eksportér tekstfiler). Den største af de ni brancher, vi har målt i CVR, tømrervirksomheder, var 19.064 levende virksomheder den 26. august 2026.

Tre fejl, der gør regnearket forkert

1. Telefonnumre bliver lavet om til tal. Når Excel åbner en .csv-fil, bruger den de aktuelle standardindstillinger for dataformat på hver kolonne (Microsoft, samme side). Et telefonnummer skrevet som +4575521234 eller 004575521234 kan derfor miste plus eller nuller. Åbn i stedet filen med Data → Fra tekst/CSV, og sæt kolonnerne med telefonnumre og CVR- og P-numre til tekst, før du indlæser.
2. Alt står i én kolonne. Så passer skilletegnet i filen ikke til det, Excel forventer. Microsoft beskriver, at du kan ændre separatortegnet for både afgrænsede tekstfiler og .csv-filer. Vælg skilletegnet, når du importerer, så kolonnerne bliver delt rigtigt.
3. Den samme virksomhed står to gange. Det sker, når du lægger en ny liste oven på en gammel eller blander lister fra flere kilder. Virksomheder skifter navn og flytter, så fjern dubletter på CVR-nummeret og ikke på navnet eller adressen.

Sådan får du listen fra CVR selv

På datacvr.virk.dk søger du på branchekode og afgrænser på kommune eller region, virksomhedsform og status. Til større lister med faste kolonner er der Erhvervsstyrelsens system-til-system-adgang, som er gratis efter ansøgning. Den leverer JSON-dokumenter fra et Elasticsearch-indeks (Erhvervsstyrelsen), så du skal selv lave dokumenterne om til rækker, før du har en CSV- eller Excel-fil.

Sæt tre filtre, før du gemmer listen. Tag kun virksomheder med status NORMAL og Aktiv med. Søg på både DB25-koden og den ældre DB07-kode, for ældre virksomheder står stadig med den. Og fjern holdingselskaber uden aktivitet, medmindre du sælger til dem.

Før du bruger listen til salg

Hold øje med kolonnen med reklamebeskyttelse. Oplysninger om en reklamebeskyttet virksomhed må ikke bruges til reklamehenvendelser, og i de ni brancher, vi har målt, var det 60.226 af mindst 86.408 levende virksomheder, svarende til 70 %. Reglen gælder registrets oplysninger, og har virksomheden selv lagt nummeret på sin egen hjemmeside, er det en selvstændig kilde. Derfor skal kolonnen "hvor nummeret kommer fra" også med.

Virksomheden kan ændre markeringen når som helst, så en fil, du gemte for et halvt år siden, skal screenes igen før næste kampagne. Ejes virksomheden af en privatperson, skal ejeren tjekkes på Robinson-listen før et salgsopkald. Og e-mailadresserne i filen må ikke bruges til salgs-e-mail uden samtykke efter markedsføringslovens § 10. Se guiden om reklamebeskyttelse i CVR.

Virksomhedslisten fra CVR Pilot

I CVR Pilot ligger dit marked under Dit marked. Sæt kryds ved de leads, du vil bruge, så kommer en bjælke frem nederst med Send til CRM og CSV/Excel. CSV og Excel kræver ingen opsætning. Vil du hellere have listen i et delt regneark, forbinder du Google Sheets ved at logge ind under Indstillinger → Integrationer.

Hvert lead har CVR-nummer, status for reklamebeskyttelse og den sætning fra deres egen side, der begrunder det, og du kan se, om kontaktoplysningen kom fra virksomhedens egen side eller fra registret. Leads fra personligt ejede virksomheder får mærket Robinson, og noten følger med i CSV og Excel i kolonnen Robinson-tjek.

Har du allerede en kundeliste, kan du trække den ind som CSV under Indstillinger → Ekskludér. Så bliver dine kunder aldrig foreslået og koster aldrig en credit. Eksport til CSV og Excel følger med Starter (495 kr. om måneden) og Growth (995 kr. om måneden), ekskl. moms og uden binding. Prøvemåneden til 5 kr. viser dit marked og de 10 bedste leads i appen, men har ikke eksport. Se priserne.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg få en virksomhedsliste i Excel gratis?

Ja, hvis du laver den selv ud fra CVR. Registret er gratis at søge i på datacvr.virk.dk, og Erhvervsstyrelsens systemadgang er gratis efter ansøgning. Data fra systemadgangen kommer som JSON, så du skal selv lave dem om til rækker og kolonner.

Hvad er forskellen på CSV og Excel?

En CSV-fil er ren tekst med et skilletegn mellem kolonnerne, og den bruges til import i andre systemer. En Excel-fil gemmer også formatering, flere ark og formler.

Hvorfor forsvinder plus og nuller i telefonnumrene, når jeg åbner filen?

Når Excel åbner en .csv-fil, bruger den standardindstillingerne for dataformat og kan lave telefonnumre om til tal. Åbn filen med Data → Fra tekst/CSV, og sæt kolonnen til tekst, før du indlæser.

Skal listen have én række pr. CVR-nummer eller pr. P-nummer?

Pr. CVR-nummer, hvis du sælger til hovedkontoret. Pr. P-nummer, hvis du sælger til den enkelte butik, klinik eller afdeling. En virksomhed har ét CVR-nummer, men kan have flere produktionsenheder med hver sit P-nummer.

Kan jeg hente leads fra CVR Pilot som Excel?

Ja, på Starter og Growth. Sæt kryds ved leadsene under Dit marked, og vælg CSV/Excel i bjælken nederst. Prøvemåneden har ikke eksport.

Videre læsning

• CVR udtræk: felter, filtre og faldgruber
• Hvad er en leadliste, og hvad skal den indeholde?
• Hjælp: integrationer og eksport
• Reklamebeskyttelse i CVR
• 19.064 tømrervirksomheder i Danmark

Tallene er målt direkte i CVR-registret den 26. august 2026, som det står på hver brancheside. Siden er generel information, ikke juridisk rådgivning.